163 lines
2.4 KiB
Markdown
163 lines
2.4 KiB
Markdown
# Procuratieregeling
|
||
|
||
Kort samengevat:
|
||
|
||
De financiële beslissingsruimte per functieniveau raakt vooral aan budgettering, mandaten, verantwoordingscentra, kostenplaatsen en interne beheersing. Deze begrippen vormen samen de basis voor financiële sturing en verantwoording binnen organisaties.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
Bij het koppelen van financiële beslissingsruimte aan functieniveaus spelen meerdere accountancy- en controlbegrippen een rol. De belangrijkste zijn:
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
1.
|
||
|
||
Budgettering
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
- Het toewijzen van financiële middelen aan afdelingen of functies.
|
||
- Functieniveaus krijgen vaak een budgetverantwoordelijkheid (bijv. afdelingsbudget).
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
2.
|
||
|
||
Budgetbevoegdheid / mandaat
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
- De formele bevoegdheid om uitgaven te doen tot een bepaald bedrag.
|
||
- Vaak vastgelegd in een mandaatregeling of procuratieregeling.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
3.
|
||
|
||
Kostenplaatsen en kostendragers
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
- Kostenplaats: organisatorische eenheid (afdeling, team) waarvoor kosten worden bijgehouden.
|
||
- Kostendrager: product, dienst of project waarop kosten worden toegerekend.
|
||
- Functieniveaus zijn vaak verantwoordelijk voor één of meerdere kostenplaatsen.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
4.
|
||
|
||
Verantwoordingscentra (responsibility accounting)
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
Een kernbegrip hierbij:
|
||
|
||
|
||
|
||
- Kostencentrum – verantwoordelijk voor kosten (bijv. teamleider)
|
||
- Opbrengstcentrum – verantwoordelijk voor omzet
|
||
- Winstcentrum – verantwoordelijk voor resultaat (opbrengsten – kosten)
|
||
- Investeringscentrum – verantwoordelijk voor rendement op investeringen (vaak directieniveau)
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
5.
|
||
|
||
Interne beheersing (internal control)
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
- Beperken van risico’s door functiescheiding en bevoegdheden.
|
||
- Financiële beslissingsruimte hangt samen met:
|
||
|
||
|
||
- autorisatie
|
||
- controle
|
||
- toezicht
|
||
|
||
-
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
6.
|
||
|
||
Autorisatie en functiescheiding
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
- Autorisatie: wie mag welke financiële beslissing nemen?
|
||
- Functiescheiding: scheiding tussen beschikken, registreren en controleren.
|
||
- Hogere functieniveaus krijgen doorgaans ruimere autorisaties.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
7.
|
||
|
||
Management accounting & control
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
- Informatievoorziening voor interne besluitvorming.
|
||
- Ondersteunt het koppelen van verantwoordelijkheden aan prestatie-indicatoren (KPI’s).
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
8.
|
||
|
||
Resultaatverantwoordelijkheid
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
- De mate waarin een functie wordt afgerekend op financiële prestaties.
|
||
- Neemt meestal toe met het functieniveau.
|
||
|