2.4 KiB
Procuratieregeling
Kort samengevat:
De financiële beslissingsruimte per functieniveau raakt vooral aan budgettering, mandaten, verantwoordingscentra, kostenplaatsen en interne beheersing. Deze begrippen vormen samen de basis voor financiële sturing en verantwoording binnen organisaties.
Bij het koppelen van financiële beslissingsruimte aan functieniveaus spelen meerdere accountancy- en controlbegrippen een rol. De belangrijkste zijn:
1.
Budgettering
- Het toewijzen van financiële middelen aan afdelingen of functies.
- Functieniveaus krijgen vaak een budgetverantwoordelijkheid (bijv. afdelingsbudget).
2.
Budgetbevoegdheid / mandaat
- De formele bevoegdheid om uitgaven te doen tot een bepaald bedrag.
- Vaak vastgelegd in een mandaatregeling of procuratieregeling.
3.
Kostenplaatsen en kostendragers
- Kostenplaats: organisatorische eenheid (afdeling, team) waarvoor kosten worden bijgehouden.
- Kostendrager: product, dienst of project waarop kosten worden toegerekend.
- Functieniveaus zijn vaak verantwoordelijk voor één of meerdere kostenplaatsen.
4.
Verantwoordingscentra (responsibility accounting)
Een kernbegrip hierbij:
- Kostencentrum – verantwoordelijk voor kosten (bijv. teamleider)
- Opbrengstcentrum – verantwoordelijk voor omzet
- Winstcentrum – verantwoordelijk voor resultaat (opbrengsten – kosten)
- Investeringscentrum – verantwoordelijk voor rendement op investeringen (vaak directieniveau)
5.
Interne beheersing (internal control)
-
Beperken van risico’s door functiescheiding en bevoegdheden.
-
Financiële beslissingsruimte hangt samen met:
-
autorisatie
-
controle
-
toezicht
6.
Autorisatie en functiescheiding
- Autorisatie: wie mag welke financiële beslissing nemen?
- Functiescheiding: scheiding tussen beschikken, registreren en controleren.
- Hogere functieniveaus krijgen doorgaans ruimere autorisaties.
7.
Management accounting & control
- Informatievoorziening voor interne besluitvorming.
- Ondersteunt het koppelen van verantwoordelijkheden aan prestatie-indicatoren (KPI’s).
8.
Resultaatverantwoordelijkheid
- De mate waarin een functie wordt afgerekend op financiële prestaties.
- Neemt meestal toe met het functieniveau.